سالهاست که بستن یک قرارداد ساده به معنای چاپ چند نسخه، رفتوآمد بین دو طرف، امضای دستی و گاهی پستکردن سند بوده است. این فرایند کند است، هزینه دارد و رد و نشان معتبری از «چهکسی، کِی و چهچیزی را امضا کرد» باقی نمیگذارد. امضای قرارداد آنلاین دقیقاً همین مشکل را حل میکند.
امضای قرارداد آنلاین یعنی چه؟
امضای قرارداد آنلاین یعنی طرفین یک سند را بهجای کاغذ، بهصورت الکترونیکی و از راه دور امضا میکنند؛ بهشکلی که هویت امضاکننده احراز شود و هر تغییر بعدی در سند قابلتشخیص باشد. نتیجه، یک فایل دیجیتال (معمولاً PDF) است که نشان میدهد چه کسی، در چه زمانی و چه چیزی را امضا کرده است.
این کار با «امضای دیجیتال» به معنای فنی و رمزنگاریشده فرق دارد؛ اگر میخواهید تفاوت دقیق این دو را بدانید، تفاوت امضای الکترونیک و امضای دیجیتال را بخوانید.
امضای آنلاین در الامضا چطور کار میکند؟
فرایند طوری طراحی شده که هم برای فرستندهی قرارداد ساده باشد و هم برای امضاکنندهای که شاید اولینبار است چنین کاری میکند. پنج گام اصلی اینهاست:
سند را بارگذاری کنید یا با فرمساز بسازید — میتوانید یک PDF آماده آپلود کنید یا قرارداد/فرم را از صفر طراحی کنید.
امضاکنندهها را اضافه کنید — شماره موبایل و کد ملی هر فرد و ترتیب امضا را مشخص میکنید.
احراز هویت — پیش از امضا، تطابق موبایل و کد ملیِ هر امضاکننده با سامانه شاهکار بررسی میشود.
امضا با کد یکبارمصرف — هر فرد کد یکبارمصرف را روی موبایلش میگیرد، وارد میکند و امضایش را روی سند ثبت میکند.
دریافت سند نهایی — پس از امضای همه، یک PDF مهر و امضاشده با کد رهگیری و امکان استعلام تولید میشود.
نکتهی کلیدی اینجاست: امضا بدون احراز هویت ارزش چندانی ندارد. به همین دلیل الامضا امضا را به هویتِ تأییدشده گره میزند — موضوعی که در مقالهی چرا امضای الکترونیک بدون احراز هویت بیاعتبار است مفصل توضیح دادهایم.
آیا این امضا قانونی و معتبر است؟
بله. پایهی قانونی امضای الکترونیک در ایران، قانون تجارت الکترونیکی مصوب ۱۳۸۲ است. صریحترین ماده در اینباره ماده ۷ است:
ماده ۷ — هرگاه قانون، وجود امضاء را لازم بداند، امضای الکترونیکی مکفی است.
علاوه بر این، ماده ۱۲ همین قانون میگوید هیچ دادگاه یا ادارهای نمیتواند ارزش اثباتی یک سند را «صرفاً به دلیل شکل و قالب الکترونیکی آن» رد کند. جزئیات بیشتر دربارهی اعتبار در دادگاه را در آیا امضای الکترونیک در دادگاه ایران معتبر است؟ آوردهایم.
چه چیزهایی را نمیتوان آنلاین امضا کرد؟
قانون چند استثنا دارد. مهمترین آن طبق ماده ۶، اسناد مالکیت اموال غیرمنقول (سند رسمی ملک) است که باید همچنان از مسیر رسمی و دفترخانه انجام شود. اما بخش بزرگی از کارهای روزمرهی کسبوکارها بدون مشکل آنلاین قابلانجام است:
قراردادهای کاری و استخدام
قراردادهای خدماتی، پیمانکاری و همکاری
اجارهنامههای عادی و تفاهمنامهها
فرمهای رضایت، تعهدنامه و فرمهای مشتری
چرا الامضا؟
فرق اصلی الامضا این است که «امضا» و «احراز هویت» را در یک مسیر یکپارچه کرده است: شما لازم نیست امضا را در یک سامانه و احراز هویت را جای دیگر انجام دهید. بدون توکن سختافزاری، با احراز هویت شاهکار، کد یکبارمصرف و یک سند نهاییِ قابلاستعلام — همه در چند دقیقه.
همین حالا رایگان شروع کنید و اولین قراردادتان را آنلاین امضا کنید ←
